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Aufbau von Shared Service Centern

Die WEIG Gruppe ist eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe der Kartonherstellung und -verarbeitung.
WEIG hat seine Wertschöpfungskette integriert und verbindet Altpapier-Recycling mit Kartonproduktion und angeschlossener Verpackungsherstellung. 

WEIG Gruppe
Branche: Papierindustrie
500 Mio. € Umsatz (2015)
1.200 Mitarbeiter


 

UNSER AUFTRAG

  • Rahmenkonzeption und Aufbau von Shared Service Centern für die kaufmännischen Bereiche Finanzen, Controlling, IT, Personal und Einkauf
  • Definition der Anforderungen an die Zentralabteilungen in Bezug auf Menschen, Prozesse, System und Struktur
  • Reorganisation der Abteilungen und Definition einheitlicher Prozesse inkl. Verantwortlichkeiten und Abläufe

 

DAS ERGEBNIS

  • Rahmenkonzeption von Shared Service Centern (SSC) für Einkauf, IT, Personal und Finanzen
    • Reorganisation der Aufbauorganisation (Zentralisierung, Standardisierung)
    • Definition von Serviceleistungen und Nicht-Leistungen
    • Definition der Serviceprozesse und Kundenschnittstellen
    • Aufnahme einer Regelkommunikation innerhalb der SSC sowie mit den zukünftigen Serviceempfängern
    • Durchführung von Change- und Kommunikationsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Definition von Service-Level-Agreements sowie weiterer notwendiger Schritte zur weiteren Professionalisierung der Shared Service Center-Organisation